Assistant(e) suivi administratif et financier
Descriptif du poste
L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (30 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux multi acteurs, nécessitant de solides connaissances en matière de suivi financier.
Ce poste est à pourvoir en CDD, mais peut faire l'objet d'un CDI à l'échéance du CDD.
Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée du « support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :
- Elaborer les rapports financiers en lien avec le/la chargé(e) de projet et le contrôle de gestion.
- Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …)
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
- Participer et suivre les audits financiers des projets,
- Etre référent(e) de l’équipe projet sur les aspects administratifs et financier,
- Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,
- Être l’interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,
- Rédiger des consignes/recommandations spécifiques pour le bon déroulement de certains projets.
Profil recherché
Formation : BAC +4
Expériences professionnelles : 4 ans minimum
Langues : Français et Anglais courant, écrit et parlé.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point…
Aptitudes :
• Organisation et rigueur
• Aisance avec les chiffres
• Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
• Capacités rédactionnelles
• Respect des procédures
• Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit
• Capacité à travailler en groupe/Esprit d’équipe
• Esprit synthétique et réactif
• Confidentialité
Descriptif de l'entreprise
L’Office International de l’Eau (OiEau) est une association reconnue d’utilité publique et agréée « Protection de l’environnement », créée en 1991.
Il a pour mission historique de développer les compétences pour mieux gérer l’eau, en France, en Europe et dans le monde.
A travers ses quatre domaines d’expertise que sont l’Appui Technique, la Formation Professionnelle, la normalisation et la valorisation de la donnée, ainsi que l’Animation de réseaux d’acteurs, l’OiEau met ses savoir-faire techniques, opérationnels, institutionnels, juridiques et stratégiques, au service de ses membres, de ses partenaires et de ses clients.
L’OiEau doit aujourd’hui répondre aux nouvelles préoccupations des politiques nationales et internationales de l’eau.
En effet, face aux impacts importants et rapides du changement climatique ayant des conséquences très concrètes pour les citoyens et l’activité économique, l’OiEau ambitionne de sécuriser les services d’eau et d’assainissement et de promouvoir une gestion efficiente de la ressource en eau.
L’OiEau à la volonté de répondre aux Objectifs de Développement Durable des Nations unies sur le grand thème de l’eau mais aussi de la biodiversité, de l’économie circulaire et de l’aménagement urbain.
Afin de promouvoir une meilleure gestion de la ressource en eau et face aux enjeux d’adaptation au changement climatique, l’OiEau recherche des profils d’experts qui allient savoir-faire et savoir-être.
Des talents qui ont l’envie de transmettre et de partager leurs connaissances, d’animer des réseaux d’échanges et d’apporter un conseil technique éclairé et indépendant dans les prises de décisions des partenaires, que ce soit en France, en Europe et dans le monde
L’OiEau est une structure à taille humaine qui mise sur la complémentarité et la synergie entre ses équipes afin de fournir la meilleure expertise possible au sein de la communauté internationale de l’eau.
Les équipes de l’OiEau étant réparties sur 4 sites en France, à Limoges, Sophia Antipolis, La Souterraine et Paris, l’association organise un séminaire bisannuel afin de favoriser les échanges et les rencontres entre collègues.
Le 04/02/2026