Assistant(e) de suivi administratif et juridique - contrats et AO
Descriptif du poste
L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (30 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et juridique pour des projets internationaux complexes et multi acteurs, nécessitant de solides connaissances en matière juridique, lancement d’appels d’offres, rédaction, relecture de contrats et respect de procédures.
Ce poste est à pourvoir en CDD, mais peut faire l'objet d'un CDI à l'échéance du CDD.
Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée du « support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :
- Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, …) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.)
- Être le référent en matière de lancement d’appels d’offres dans le cadre des projets DACITE
- Suivre les contrats clients - partenaires (facturation, règlement, ….)
- Relecture de contrats
- Rédaction de contrats
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …),
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
Profil recherché
Formation : BAC +4
Expériences professionnelles : 4 ans minimum
Langues : Français courant, écrit et parlé. Anglais courant.
Compétences techniques :
• Compétence en rédaction de contrats
• Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point…
• Connaissance des appels d’offres
Aptitudes :
• Organisation et rigueur
• Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
• Capacités rédactionnelles
• Respect des procédures
• Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit
• Capacité à travailler en groupe/Esprit d’équipe
• Esprit synthétique et réactif
• Confidentialité
Descriptif de l'entreprise
L’Office International de l’Eau (OiEau) est une association reconnue d’utilité publique et agréée « Protection de l’environnement », créée en 1991.
Il a pour mission historique de développer les compétences pour mieux gérer l’eau, en France, en Europe et dans le monde.
A travers ses quatre domaines d’expertise que sont l’Appui Technique, la Formation Professionnelle, la normalisation et la valorisation de la donnée, ainsi que l’Animation de réseaux d’acteurs, l’OiEau met ses savoir-faire techniques, opérationnels, institutionnels, juridiques et stratégiques, au service de ses membres, de ses partenaires et de ses clients.
L’OiEau doit aujourd’hui répondre aux nouvelles préoccupations des politiques nationales et internationales de l’eau.
En effet, face aux impacts importants et rapides du changement climatique ayant des conséquences très concrètes pour les citoyens et l’activité économique, l’OiEau ambitionne de sécuriser les services d’eau et d’assainissement et de promouvoir une gestion efficiente de la ressource en eau.
L’OiEau à la volonté de répondre aux Objectifs de Développement Durable des Nations unies sur le grand thème de l’eau mais aussi de la biodiversité, de l’économie circulaire et de l’aménagement urbain.
Afin de promouvoir une meilleure gestion de la ressource en eau et face aux enjeux d’adaptation au changement climatique, l’OiEau recherche des profils d’experts qui allient savoir-faire et savoir-être.
Des talents qui ont l’envie de transmettre et de partager leurs connaissances, d’animer des réseaux d’échanges et d’apporter un conseil technique éclairé et indépendant dans les prises de décisions des partenaires, que ce soit en France, en Europe et dans le monde
L’OiEau est une structure à taille humaine qui mise sur la complémentarité et la synergie entre ses équipes afin de fournir la meilleure expertise possible au sein de la communauté internationale de l’eau.
Les équipes de l’OiEau étant réparties sur 4 sites en France, à Limoges, Sophia Antipolis, La Souterraine et Paris, l’association organise un séminaire bisannuel afin de favoriser les échanges et les rencontres entre collègues.
Le 12/03/2026