Descriptif du poste
1. MISSION GÉNÉRALE
Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, MAGELLIM REIM recrute un(e) Property Manager en CDD.
Le Property Manager aura pour principales missions, pendant toute la durée du remplacement, d’assurer ou coordonner l'ensemble des tâches liées à la gestion d'un patrimoine immobilier qui lui sera confié, tant sur les plans administratifs, juridiques et réglementaires, techniques et budgétaires. Il.elle reprendra le portefeuille de la collaboratrice absente et en assurera la continuité de gestion.
Au quotidien, il.elle sera amené.e à collaborer avec l’ensemble du Pôle Immobilier.
2. ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉS
• Interlocuteur privilégié des locataires
• Reportings récurrents à destination des investisseurs
• Saisie de la vie du patrimoine confié dans le logiciel de gestion YARDI (nouveaux immeubles, nouveaux baux, avenants, renouvellements, congés, départs, arbitrage, …)
• Facturation des loyers, charges, taxes et autres accessoires selon périodicités
• Encaissements et lettrage
• Gestion du précontentieux jusqu’à l’envoi du commandement de payer (inclus), relances téléphoniques soutenues (culture du résultat, le taux de recouvrement est un critère d’évaluation)
• Etablissement des redditions de charges (avec justificatifs) pour validation et refacturation auprès des locataires
• Suivi et établissement des budgets de charges des immeubles (intégration & suivi sous le logiciel de gestion YARDI)
• Suivi des PPA CAPEX/OPEX
• Suivi des sujets relatifs aux copropriétés, ASL ou AFUL, et relation avec les différents organismes de gestion
• Traitement des convocations en Assemblées Générales (SDC, ASL, AFUL) et participations aux assemblées générales
• Validation des appels de fonds et autres factures par workflow dans YARDI
• Relation directe avec les experts comptables
• Gestion des sinistres assurances et garanties de construction des immeubles
• Participations aux reportings techniques pour un parfait suivi des sujets en cours
• Collecte de la data ESG pour les stratégies de la société de gestion et des fonds, le cas échéant
Cette fiche de définition de fonctions conserve un caractère non-exhaustif et évolutif et pourra être modifiée en fonction de l’organisation de l’entreprise et dans l’intérêt de son bon fonctionnement.
Profil recherché
Formation : Bac+2 à Bac+5 en immobilier / gestion immobilière
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience en property management, au sein d’une foncière, d’une société de gestion ou d’un administrateur de biens.
Compétences & aptitudes :
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion immobilière (baux, facturation, charges, recouvrement)
• Rigoureux, réactif et dynamique
• Transparent et honnête
• Autonome et rapidement opérationnel, capable de reprendre un portefeuille en cours de gestion
• Forte culture du service et du résultat
• Capacité à s’inscrire dans une société à taille humaine, à forte culture entrepreneuriale, en forte croissance
• Bonne maîtrise du Pack office
• Maîtrise du logiciel de gestion YARDI appréciée (SONEKA est un plus), ou capacité à prendre rapidement en main un nouvel outil
Descriptif de l'entreprise
Acteur majeur de l’investissement, le Groupe MAGELLIM se donne pour mission de porter des projets d’investissement utiles pour les territoires, les entreprises et les citoyens.
Structuré autour de 4 expertises – l’immobilier, le private asset, les infrastructures et les valeurs mobilières – le groupe met en synergie les savoir-faire issus de ses filiales et participations pour répondre aux besoins de ses clients particuliers, conseillers en gestion de patrimoine, banques privées et institutionnels.
MAGELLIM REIM est la filiale historique et immobilière du Groupe MAGELLIM. Fondée en 2010 par Steven Perron, la société de gestion s'est imposée comme un acteur global de l'investissement et de la gestion d'actifs immobiliers.
Spécialiste de l’investissement immobilier en régions, elle porte des projets vecteurs de sens pour les territoires, dans des secteurs essentiels et en pleine mutation comme la santé, l’hôtellerie, l’éducation, l’industrie, le résidentiel ou encore les lieux de travail.
La société a notamment développé une expertise majeure en structuration de clubs deals immobiliers avec plus de 50 clubs deals créés pour près d'1Md€ d'encours sur la thématique. Elle est également à l'origine de véhicules d’investissement reconnus, parmi lesquels Foncière des Praticiens, une SCPI 100 % santé, et ViaGénérations, première SCI française dédiée au viager accessible en UC, représentant à elle seule près d'un milliard d'encours.
Chiffres clés MAGELLIM REIM au 31/12/2025 :
Près de 100 véhicules d’investissement
Près de 700 actifs sous gestion
Près de 1 000 000 m² de parc immobilier
Près de 3Mds€ d’actifs sous gestion
40 collaborateurs passionnés
4 implantations : Paris, Nantes, Lyon, Toulouse
Le 04/11/2026