Descriptif du poste
Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre
Participez à un projet de transformation en préfigurant la création d’un service dédié à la paie et à l’administration du personnel.
Affirmez votre expertise en paie en contribuant à la fiabilité et à la sécurisation de 750 bulletins mensuels.
Exercez un rôle de coordinateur fonctionnel en organisant l’activité, en accompagnant les gestionnaires et en favorisant la coopération.
Devenez un référent technique incontournable auprès des établissements et des fonctions supports, dans un environnement médico-social multisites.
Soyez force de proposition pour moderniser les outils, harmoniser les pratiques et améliorer la qualité de service.
Le Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (GAP) est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des fonctions supports. Il assure une fonction de gestion de production de paie et d’administration du personnel, et une mission de coordination technique et d’animation fonctionnelle du pôle Paie/ADP dans le cadre d’une production mensuelle de 750 bulletins de salaire.
Il participe directement à la production et au contrôle de la paie, organise les travaux du pôle et veille au respect des échéances. Il apporte un appui technique aux gestionnaires, notamment sur les situations complexes, et contribue à l’harmonisation des pratiques ainsi qu’à la continuité du service.
Il constitue un interlocuteur de référence dans un environnement multisites pour les gestionnaires, les directions d’établissement et les fonctions support sur les sujets relevant de la paie et de l’administration du personnel.
Référent métier des outils de paie, de gestion des temps et des interfaces RH, il contribue à la fiabilisation des flux, des données, des procédures et des contrôles. Il participe également à
l’amélioration continue des processus et à la production des données sociales utiles au pilotage.
Fiche de poste Gestionnaire de paie confirmé –02/10/2026 page2
Missions principales
Expertise et production de la paie
o Produire et contrôler un portefeuille de paies.
o Traiter les régularisations, STC, DSN et déclarations sociales.
o Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et internes.
Animation fonctionnelle
o Organiser le calendrier et coordonner les travaux.
o Apporter un appui technique aux gestionnaires.
o Harmoniser les pratiques et assurer la continuité de service.
Administration du personnel
o Sécuriser contrats, avenants, absences, entrées et sorties.
o Contrôler les données ayant un impact sur la paie.
o Répondre aux sollicitations dans son domaine de compétence
SIRH, interfaces et qualité o Être référent métier des outils paie et RH.
o Fiabiliser les interfaces, procédures et contrôles.
o Produire les indicateurs et données sociales utiles au pilotage.
o Assurer une veille réglementaire et proposer des amélioration
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en paie, ressources humaines, gestion ou comptabilité.
• Expérience confirmée en production de paie et maîtrise du cycle complet de paie, des
déclarations sociales et de la DSN.
• Bonne maîtrise de la législation sociale, d’un logiciel de paie et des outils SIRH ; la
connaissance de Lucca, Octime et Hublo constitue un atout.
• La connaissance de la CCN 66 et/ou du secteur médico-social est appréciée.
• Expertise technique, sens du contrôle et capacité à analyser les situations complexes,
identifier les risques et proposer des solutions.
• Capacité à animer fonctionnellement, transmettre les bonnes pratiques et harmoniser les
méthodes de travail.
• Rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiples.
Descriptif de l'entreprise
Depuis plus de 60 ans, l’association Kypseli accompagne des adultes en situation de handicap en Anjou à travers un réseau de 14 établissements et services : ESAT, Entreprise Adaptée, foyers, SAVS, SAESAT, UPHV... Née d’une volonté militante de familles engagées, Kypseli place l’inclusion, la dignité et la solidarité au cœur de son action. Chaque jour, près de 190 salariés et 90 bénévoles œuvrent aux côtés de 600 personnes accompagnées pour favoriser leur épanouissement, leur autonomie et leur participation active à la vie sociale et professionnelle. Rejoindre Kypseli, c’est intégrer une association à taille humaine, ancrée sur son territoire, porteuse de valeurs fortes d’humanisme, de responsabilité et de co-construction, et engagée pour une société plus inclusive.
Le 14/10/2026