Descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Financier, vous assurerez la fiabilité des opérations comptables courantes et contribuez au bon suivi administratif de l’activité de Jaguards.
À l’interface des équipes opérationnelles, commerciales et financières, vous participez à la qualité de la facturation, au respect des échéances de paiement ainsi qu’à la mise à jour des informations nécessaires au pilotage de l’entreprise.
Vous exercez vos missions en autonomie sur les opérations courantes, dans le respect des procédures et des échéances définies. Les opérations exceptionnelles, les écarts significatifs et les situations nécessitant un arbitrage sont soumis à validation du Directeur Financier.
Vos responsabilités
Comptabilité
- Assurer la saisie comptable des opérations clients et fournisseurs
- Suivre les échéances et les encaissements clients
- Identifier les retards de paiement et effectuer les relances en coordination avec les interlocuteurs concernés.
- Préparer et suivre les paiements fournisseurs
- Comptabiliser et assurer le paiement des notes de frais
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données comptables enregistrées.
Achats
- Prendre en charge les achats de fournitures et de services généraux
- Coordonner ces achats avec les équipes des Moyens Généraux du Groupe
- Assurer le suivi administratif des commandes et des fournisseurs
Administration des ventes
- En lien avec le service ADV Groupe, émettre les factures clients et assurer leur suivi
- Suivre les contrats maintenance : facturation, périmètre couvert, échéances, reconductions et révisions de prix
- Veiller à la cohérence des informations contractuelles et de facturation
Administration générale et appels d’offres
- Assurer la réception, le traitement et l’envoi des courriers
- Gérer et traiter la boîte e-mail générique ([email protected])
- Prendre en charge les demandes administratives liées aux marchés et aux appels d’offres.
- Préparer, collecter et mettre à jour les documents administratifs nécessaires aux dossiers
- Participer au bon suivi documentaire de l’entreprise
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de la finance (DUT ou BUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, Licence professionnelle, spécialité comptabilité et finances des entreprises)
- Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste d’assistant(e) comptable, assistant(e) gestion ou fonction similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Capacité à structurer son activité en autonomie tout en signalant ses difficultés à son supérieur hiérarchique
Compétences techniques
- Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion des flux financiers.
- Maîtrise des processus de facturation et du cycle client.
- Bonne compréhension du suivi contractuel.
- Connaissance des processus d’achats et de la gestion des relations fournisseurs.
- Maîtrise des procédures administratives et documentaires.
- Connaissance des exigences administratives liées aux appels d’offres et aux marchés.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
- Aisance dans l’utilisation des logiciels de gestion et de comptabilité, notamment des solutions de type Sage
Qualités recherchées
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Autonomie et proactivité
- Polyvalence et adaptabilité
- Aisance relationnelle
- sens du service et esprit d’équipe
Descriptif de l'entreprise
Jaguards est une start-up dynamique à taille humaine composée de 17 collaborateurs, située à Sophia Antipolis. Nous développons et commercialisons JAGUARDS, un logiciel Hyperviseur Sûreté (www.jaguards.com), une application web dédiée au suivi et au partage d'événements entre différents services, assurant ainsi leur traçabilité. Notre solution est actuellement utilisée dans des environnements exigeants et variés : salles de commandement, entreprises privées dans les secteurs des parcs d'attractions, de l’aéronautique, de l’industrie, etc., ministères, grandes métropoles, ainsi que lors de grands événements comme les Jeux Olympiques de 2024.
Depuis septembre 2025, Jaguards a rejoint le groupe GBL Holding aux côtés de Systel et Systel Uk.
Cette intégration marque une nouvelle étape dans notre développement et s’inscrit dans une mission commune :
« Concevoir ensemble des solutions technologiques innovantes et durable pour la protection des personnes, des biens et de l’environnement en contexte d’urgence ».
Le 06/11/2026