Stellenbeschreibung
HR Specialist / HR Administration (m/w/d) – Teilzeit zunächst 30 Stunden
Zur Unterstützung unserer HR-Leitung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die operative Personalarbeit. Du übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben und unterstützt die HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Prüfung der Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung an unser externes Steuerbüro
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung des personalbezogenen Schriftverkehrs
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in unserem Personalsystem lucca, wie z. B. Abwesenheiten
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und administrativen Personalthemen
- Unterstützung der HR-Leitung bei HR-Projekten, Reporting und Prozessoptimierungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise lucca
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Das erwartet Dich
- Eine abwechslungsreiche 20-Stunden-Teilzeitstelle
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
- Eigenverantwortliche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mitzuwirken
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Schnittstellen zu Deutschland und Frankreich
Gesuchtes Profil
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise lucca
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Beschreibung des Unternehmens
Die Infraneo Deutschland GmbH bildet die zentrale Plattform für die Aktivitäten der Gruppe in Deutschland. Sie steuert die gemeinsame Ausrichtung der deutschen Gesellschaften und unterstützt deren nachhaltige Entwicklung durch zentrale Dienstleistungen, effiziente Strukturen und die Förderung des fachübergreifenden Austauschs. Als unabhängige Ingenieur- und Beratungsgesellschaft liegt es uns als Infraneo Deutschland am Herzen, partnerschaftliche und lösungsorientierte Dienstleistungen mit hohem Qualitätsanspruch anzubieten.
Am 15.10.2026