Descripción del puesto
En dependencia del Responsable Financiero, el/la 𝐎𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 & 𝐇𝐑 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina mediante la administración de instalaciones, proveedores y servicios generales, brindando soporte administrativo a Recursos Humanos y asegurando la continuidad de la operación diaria.
𝐎𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭
• Administrar la operación diaria de la oficina, asegurando un entorno de trabajo funcional, seguro y ordenado.
• Gestionar proveedores, compras, suministros, mensajería, mantenimiento e infraestructura de oficina.
• Administrar la Caja Chica y gestionar los gastos administrativos de oficina, asegurando su correcto registro y conciliación con el área de Finanzas.
• Coordinar la relación con la administración del edificio, control de accesos, estacionamientos y requerimientos operativos.
• Brindar atención y soporte administrativo a colaboradores, visitantes y proveedores.
• Coordinar el cumplimiento del programa de Protección Civil, incluyendo simulacros, capacitaciones y mantenimiento de los equipos de seguridad.
𝐑𝐞𝐜𝐮𝐫𝐬𝐨𝐬 𝐇𝐮𝐦𝐚𝐧𝐨𝐬
• Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en coordinación con HR Corporativo.
• Gestionar los procesos administrativos de altas, bajas, onboarding y control de asistencia.
• Administrar la plataforma de gestión de personal (Lucca) y mantener actualizada la información de colaboradores.
• Gestionar la administración de beneficios corporativos, incluyendo seguros, vales y otros apoyos asignados por la compañía.
• Dar seguimiento a la documentación e incidencias administrativas relacionadas con el personal.
𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭𝐨𝐬 𝐲 𝐂𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐚
• Planear y coordinar la logística de eventos internos, reuniones y celebraciones corporativas.
• Gestionar proveedores, cotizaciones, presupuestos y materiales requeridos para cada evento.
• Elaborar y difundir comunicados internos relacionados con actividades administrativas, eventos y avisos generales de la oficina.
Perfil requerido
𝐄𝐬𝐜𝐨𝐥𝐚𝐫𝐢𝐝𝐚𝐝
• Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Negocios o carrera afín.
Experiencia
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Office Management, Administración o Recursos Humanos Administrativo.
• Experiencia en administración de proveedores, control de gastos, coordinación de servicios generales y organización de eventos corporativos.
• Deseable experiencia en empresas multinacionales.
𝐂𝐨𝐧𝐨𝐜𝐢𝐦𝐢𝐞𝐧𝐭𝐨𝐬
• Microsoft Office (Excel intermedio).
• Google Workspace.
• Sistemas ERP y plataformas de Recursos Humanos.
• Administración de proveedores y control presupuestal.
𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞𝐭𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚𝐬
• Organización y planeación.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Capacidad de priorización.
• Seguimiento y sentido de urgencia.
• Trabajo en equipo.
• Confidencialidad.
Descripción de la empresa
Experts in Retail Media, global leaders
We are a leading omnichannel retail media company, helping brands to connect with shoppers across multiple channels, leveraging on the power of data. Present in 3 continents, we partner with more than 70 leading retail banners and more than 1,600 brands.
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Proximity and a close relationship with our customers
Thanks to our knowledge of shoppers and point of sale, we create, market, and manage communication channels, both in physical stores and online. Brands and retailers can effectively and measurably impact their audience during the purchasing process through data analysis.
We enhance the consumer shopping experience, allow advertisers to effectively connect with their target audience, and offer additional risk-free income to retailers.
El 17/08/2026