Descriptif du poste
Conformément aux principes de fonctionnement propre à la Coopérative, ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International, pour le compte de la Coopérative hulo.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI - 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LE POSTE
Objectif général :
Le.la responsable des initiatives d’achats mutualisées a la charge de la gestion complète des “Joint Procurement Initiative” (JPI) prévus par la communauté hulo. Il.elle assume l’animation des réunions relatives aux JPI, assure la mise en œuvre des différentes étapes d’achats des initiatives mutualisées ainsi que le suivi de leur utilisation.
Il.elle coordonne avec la Communauté hulo l’évaluation des besoins, facilite l’avancement des dossiers d’achats mutualisés tout en renforçant la coordination inter-ONGs et participant au développement du réseau d’hulo dans le pays dans son secteur d’activités.
En lien avec les achats mutualisés, il.elle assure la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités tout en respectant les principes humanitaires, de transparence et de redevabilité.
Il.elle est supporté.e par le Représentant pays hulo.
En l’absence du Représentant pays, il.elle pourra représenter la coopérative dans certains forums.
Principales missions :
GESTION OPERATIONNELLE DES INITIATIVES D’ACHATS MUTUALISEES (JPI)
- Analyser les besoins consolidés des organisations et le marché sélectionné
- Proposer et valider avec les participants la stratégie d’approvisionnement
- Animer les étapes clés du processus d’achats mutualisés et assurer l’engagement de la communauté hulo à ces étapes
- Etablir une relation fiable avec les fournisseurs sélectionnés et faciliter la résolution des conflits entre les ONG’s et fournisseurs si nécessaire
- S’assurer que les objectifs prédéfinis pour chaque initiative sont atteints et évaluer la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes
CONFORMITE, QUALITE ET REDEVABILITE
- S’assurer que les achats mutualisés respectent les procédures internes de hulo
- Participer avec le Représentant pays à la mise à jour du système de suivi / qualité incluant des indicateurs clés de performance sur les JPI, en lien avec la Business Analysis and Research Unit et le département environnement de hulo
INNOVATION ET AMELIORATION CONTINUE
- Identifier et proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité du dispositif hulo et sa contextualisation
- Piloter la capitalisation des initiatives d’achats mutualisés.
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques sur les initiatives d’achats mutualisées
Priorités 2-3 premiers mois :
- Intégrer le réseau des coordinateurs logistiques des ONG membres de la communauté
- Poursuivre le travail préparatoire et finaliser les « Joint procurement initiatives » maintenance véhicules, transport & transitaire, intrants agricoles et kits scolaires
- Lancer au moins 2 appels d’offre
Profil recherché
Expériences / formation
- Formation technique en logistique/supply chain : BAC+3 minimum, spécialisation humanitaire est un plus
- Expérience dans le secteur humanitaire : 3 ans minimum
- Expérience sur poste similaire souhaitée
Compétences techniques et transverses
- Compréhension des enjeux de la gestion de la chaine d'approvisionnement humanitaire et en matière d'appels d'offre
- Connaissances des procédures d'achats des organisations humanitaires
- Connaissances des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques
- Connaissances de l'environnement logistique au Tchad
- Bon sens rédactionnel et relationnel
- Animation d'ateliers
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
- Compétences en gestion de projets : savoir définir des priorités d'action et d'allocation de moyens / ressources / délais
- Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
- Maîtrise indispensable de l'informatique (Excel, Word, Outlook)
- Maitrise courante du français et de l'anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé). La maitrise des langues locales du Tchad est un atout
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- CDD de 6 mois
- Salaire brut mensuel : à partir de 2310€ (2100+ 10% congés payés) en fonction de l’expérience du/de la candidat/e.
- Perdiem : selon la politique perdiem en vigueur
- Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois. A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
- Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
hulo se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Pour mieux connaître hulo : www.hulo.coop
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
Descriptif de l'entreprise
La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement.
Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.
Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.
Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2026 en cliquant sur le lien https://hulo.coop/january-2026-annual-impact-report/
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The European Cooperative Society of Collective Interest "Humanitarian Logistics Cooperative", also known as "hulo", is the first humanitarian cooperative founded in June 2021. Led by humanitarian organizations and integrating new members regularly, hulo aims to improve the impact of humanitarian aid by strengthening collaboration and the implementation of joint projects in its countries of intervention. At hulo, we are convinced that the sharing and pooling of resources and expertise between organizations contributes to increasing the performance of humanitarian logistics and the supply chain.
Our action is based on a collaborative and participatory approach, collective intelligence and the animation of a community of practice. All our activities are structured around a common goal, involving several autonomous and interdependent stakeholders, who cooperate horizontally. Steering is distributed, based on consultation, co-responsibility and voluntary commitment.
In our 7 countries of intervention spread over 3 regions, we are setting up shared initiatives in the fields of purchasing, human resources and the environment. In support of humanitarian organizations, we coordinate shared international humanitarian transport initiatives for the most serious humanitarian crises. Finally, we are constantly developing digital solutions for the humanitarian community. To find out more, you can consult the 2026 annual report by clicking on the link https://hulo.coop/january-2026-annual-impact-report/
Le 03/06/2026