Descriptif du poste
Le/la Chargé(e) de Mission Encaissements des Dons exercera ses fonctions au sein de la Fondation du Sport Français sous la supervision du Contrôleur financier. Dans le cadre de son activité et sans que cette liste ne soit limitative, le/la Chargé(e) de Mission Encaissements des Dons aura pour missions :
1/ RELATIONS DONATEURS ET MÉCÈNES
- Assurer la relation client avec les donateurs et mécènes de la Fondation (suivi, réponse aux demandes
- Être l'interface avec les porteurs de projet (sportifs, clubs) pour la gestion de leur cagnotte
- Traiter les demandes reçues sur les différentes boîtes mails des dispositifs
2/ ACTUALISATION DE LA BASE ET CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ DES DONS
- Valider les cagnottes créées sur les dispositifs Soutiens ton Sportif (STS) et Soutiens ton Club (STC) en vérifiant la conformité des bénéficiaires (pièces justificatives, éligibilité)
- Tenir à jour l’outil de suivi des encaissements et des cagnottes (Excel puis Salesforce)
- Mettre à jour le CRM Salesforce (statut des dons, des cagnottes et échanges avec les donateurs)
- Assurer le suivi du cycle de vie des cagnottes et projets (ouverture, clôture, prolongation)
- Vérifier la conformité des dons au regard de la réglementation du mécénat (plafonds, nature des dons, vigilance)
3/ GESTION OPÉRATIONNELLE DES ENCAISSEMENTS
- Administrer les dons de la Fondation (enregistrement, suivi et rapprochements des encaissements)
- Contrôler les données d’encaissement issues des plateforme de collecte (iRaiser et des autres canaux de dons (virements bancaires)
- Editer suivre et archiver les reçus fiscaux pour les donateurs de la Fondation
- Participer à la procédure de recouvrement des dons qui font l’objet d’un retard
4/ COORDINATION COMPTABLE ET TRÉSORERIE
- Transmettre les éléments nécessaires à l’enregistrement comptable des encaissements auprès du service comptable
- Participer au rapprochement bancaire des flux entrants liés aux dons
- alerter en amont sur les anomalies ou retards d’encaissement
5/ PROCÉDURES INTERNES ET AMÉLIORATION CONTINUE
- Veiller au respect des procédures de vigilance de la Fondation
- Participer à la formalisation des procédures d’encaissement et de validation des cagnottes
- Contribuer à l’amélioration et à l’automatisation des procédures d’encaissement
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Maîtriser les outils bureautiques (pack Office et notamment Excel)
- Une connaissance des outils de collecte en ligne représente un plus (iRaiser ou équivalent)
- Une connaissance des CRM et plus particulièrement Salesforce est un plus
- Notions de comptabilité générale (rapprochements, imputations)
- Compétences relationnelles avec les donateurs
- Aisance rédactionnelle pour les échanges par mail/téléphone avec les donateurs
- Notions de droit du mécénat
SAVOIR-ETRE
- Sens du service et la relation client
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur et sens du contrôle
- Diplomatie et écoute
- Capacité d’adaptation, de réactivité, de prise d’initiative
- Confidentialité
PARCOURS UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNEL
- Diplômé de BAC +3 à BAC +5 école de commerce/ université éco-gestion ou toute formation en lien avec le poste
- Une première expérience en gestion de la relation donateurs/clients ou en administration des dons/ventes est appréciée
- Un intérêt pour le secteur du sport et/ou de l’économie sociale et solidaire
Descriptif de l'entreprise
La Fondation du Sport Français est née de la volonté de Messieurs Henri Sérandour, président du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) de 1993 à 2009, et André Auberger, président du Comité Paralympique et sportif Français de 1991 à 2009. Elle a pour mission principale de promouvoir le sport comme vecteur de lien social, à travers des actions innovantes et reproductibles visant à soutenir, développer et faciliter l'insertion sociale et professionnelle dans et par le sport, la prévention de la santé par le sport ou encore la promotion du sport pour les personnes en situation de handicap. Elle participe à la valorisation de l’héritage des évènements sportifs internationaux organisés en France en matière de développement de la pratique sportive et de promotion du sport comme vecteur de santé publique, d’éducation, de développement durable et de cohésion sociale.
Elle a également pour but de créer et de développer les conditions d’implication des entreprises dans le domaine du mécénat sportif.
La Fondation du Sport Français a été reconnue d'utilité publique par décret en date du 24 août 2011.
Le 05/10/2026