Descriptif du poste
1. Soutien Administratif Global à la Direction
- Assistanat du Head of School : Assurer le soutien opérationnel et administratif quotidien du Head of School (gestion d'agenda, filtrage des appels et emails, organisation de ses déplacements et réunions majeures). Servir de point de contact clé pour ses interlocuteurs, préparer et traduire ses communications officielles (FR/EN), et assurer le suivi rigoureux de ses dossiers spécifiques.
- Gestion et suivi : Assister le Directeur Opérationnel dans la gestion de son agenda, la planification des réunions et le suivi de ses dossiers en cours.
- Secrétariat et Rédaction : Rédiger, traduire (FR/EN) et mettre en page les courriers officiels, les notes internes, les e-mails de la direction et les comptes-rendus de réunions.
- Gestion documentaire : Assurer le classement, l'archivage et la centralisation des documents administratifs, contrats et dossiers de la direction.
2. Accueil et Relation Quotidienne
- Point de contact privilégié : Assurer un accueil physique et téléphonique d'excellence (en français et en anglais) pour les familles des élèves et l'ensemble des visiteurs.
- Information et orientation : Répondre aux demandes quotidiennes, relayer les informations importantes de la direction et orienter vers les bons interlocuteurs.
- Gestion des flux : Filtrer les appels, gérer le courrier et les colis (postal et électronique) et veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
3. Suivi Opérationnel et Gestion des Prestataires Techniques
- Suivi des travaux et maintenance : Assister la direction dans la planification, la coordination et le suivi des interventions de prestataires techniques (artisans, entreprises de travaux, maintenance des bâtiments...).
- Logistique interne : Centraliser les besoins en matériel, suivre l'état des stocks (fournitures, consommables techniques) et gérer les commandes de la direction.
4. Événementiel et Logistique d'Équipe
- Organisation d'événements : Participer activement à la logistique et à la coordination des événements de l'école ( fêtes de l'école, conférences, cérémonies).
- Accueil des intervenants : Prendre en charge l'accueil des prestataires extérieurs et des invités lors de ces événements.
Profil recherché
Profil recherché
Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion PME ou Commerce International, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire (idéalement dans un environnement international ou d'accueil haut de gamme).
Compétences linguistiques : Bilingue Anglais et Français (courant à l'écrit comme à l'oral). Vous passez d'une langue à l'autre avec fluidité et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
Compétences techniques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de planification (agendas partagés).
Qualités humaines :
Sens de l'organisation et réactivité : Vous savez gérer les priorités au milieu des interruptions quotidiennes (accueil, téléphone) et faire preuve d'autonomie.
Excellent relationnel et diplomatie : vous possédez une grande aisance à l'oral et une posture adaptée face aux familles.
Rigueur et discrétion : Vous traitez des informations sensibles liées à la direction et faites preuve d'une confidentialité absolue.
Descriptif de l'entreprise
Fondée en 1899 et riche de 125 ans d'histoire, l'École des Roches est une institution de référence dans le paysage de l'enseignement international et de l'internat d'exception.
Située au cœur de la Normandie sur un campus verdoyant de 50 hectares à seulement une heure de Paris, notre école réunit une communauté unique au monde, accueillant des élèves venus de plus de 50 pays pour une véritable immersion internationale.
L'École des Roches conjugue avec brio tradition et innovation pédagogique. Nous proposons des parcours scolaires ambitieux et diversifiés : du cursus français (Collège et Lycée sous contrat avec l'État) au prestigieux Baccalauréat International (IB), en passant par des programmes de Français Langue Étrangère (FLE).
Rejoindre l’École des Roches, c’est intégrer un environnement professionnel stimulant et exigeant, structuré autour de trois piliers fondamentaux :
• Un enseignement sur-mesure : Grâce à des classes à effectifs réduits et un taux d'encadrement exceptionnel, vous disposez du temps et des moyens nécessaires pour accompagner chaque élève vers son plein potentiel.
• Une mission éducative globale : Au-delà de la transmission des savoirs, nos équipes participent à l’apprentissage de l’autonomie, de la vie en communauté et de la citoyenneté mondiale, au sein d'une structure qui valorise le sport, les arts et l'engagement.
• Un cadre de vie unique : Situé à proximité de Paris, notre campus offre des infrastructures de premier ordre et un climat de travail à la fois dynamique, multiculturel et bienveillant.
Nous recherchons des professionnels passionnés et rigoureux, désireux de mettre leur expertise au service d'un projet éducatif porteur de sens.
Le 06/07/2026