Descriptif du poste
- Assurer le suivi administratif du service,
- Gestion du courrier : Rédaction, mise en forme de courriers, enregistrement et archivage numérique/papier des courriers et des dossiers juridiques,
- Secrétariat du service : mise en forme de notes juridiques, présentations ou rapports,
- Gestion financière : Saisie et suivi des bons de commande du service, participation à l’exécution budgétaire (engagements, rapprochements, service fait…),
- Actes administratifs : appui au niveau du formalisme des arrêtés, décisions et délibérations communautaires,
- Etablissement des registres,
- Dossiers contentieux : suivi administratif,
- Archivage.
Profil recherché
- Excellente expression écrite et maîtrise des outils bureautiques
- bac +2
- Expérience dans un poste similaire
- Connaissance du monde des collectivités
- Notions du fonctionnement d’un EPCI
- Connaissances de l’environnement des collectivités
- Connaissances de la langue française (grammaire, orthographe)
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus sans faute.
Conditions de travail et avantages
• Modulation du temps de travail (plusieurs cycles de travail possible)
• Mutuelle / Prévoyance : avec participation de l’employeur
• Carte-restaurant : SWILE
• Prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail à 100%
• RTT, congés annuels ;
• CDD de 12 mois ;
• Poste à 100%, à pourvoir à compter dès que possible ;
• Rémunération sur le grade d'adjoint administratif (catégorie C), régime indemnitaire (RIFSEEP) ; Selon expérience professionnelle et les grilles statutaires applicables dans la fonction publique territoriale ;
Accessibilité et inclusion
La collectivité est engagée en faveur de l’inclusion professionnelle et de l’égalité d’accès à l’emploi. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à candidater. Si vous avez besoin d’aménagements ou d’adaptations pour participer aux entretiens ou pour exercer les missions du poste, merci de l’indiquer lors de votre candidature ou de contacter directement le service des ressources humaines afin que les dispositions nécessaires puissent être mises en place.
Informations complémentaires :
Les candidatures seront examinées dans le respect des principes d’égalité d’accès à l’emploi public et de non-discrimination.
Descriptif de l'entreprise
La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.
Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le Président est assisté d’un bureau composé des 13 vice-présidents, chargés d’une ou plusieurs compétences… Ils sont élus par les membres du Conseil communautaire.
Le 01/10/2026